作为年会活动策划组织者，一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始，这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。

企业年会活动策划不仅要注重活动的形式方面，同时也要注意活动内容的层次，通过梳理企业文化，经营理念，企业目标等内部结构信息，整理成一套在年会上可以快速并有条理的输出方式，给企业员工和参与年会的人群展现企业的文化建设信息。

注重环境与细节的拍摄衡量一部影像作品的优劣，对细节刻画的成功与否却占有举足轻重的位置。由于摄像机通过镜头焦距的变化，能够更为宏观或微观地审视我们周遭的环境，它所呈现出来的视觉空间，自然是一个由更多全景与细节交织构成的主观世界。

开业典礼的准备工作一定要做充分，才能够让整个活动完美开幕和落寞，开业典礼的流程一定要合理、流畅，才能够让这个典礼更好的开展并收到好的效果。