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苏州年会策划活动前期的筹办任务有哪些要点?

发布日期:2019-04-16 17:53:43 关注次数:109


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年会筹办任务

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

会场布置会场内

2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

会场外

2、宾馆入口处挂红布幅;

4、设置迎宾员进行引领

1)活动方案的申报办理

3)活动场所的设计落实布置

5)有关新闻资料和新闻报道的编写

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(1)、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同嘉宾的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

(3)、现场摄像摄影及现场制度

(5)、物资调配礼品和奖励的发放




二维码

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